XLSX, XLSM, XLS, XLTX болон XLTM
Файлын өргөтгөл нь сүүлийн үйлдлийн дараагаар Windows үйлдлийн системийг ажиллуулж байгаа компьютерийн файлын нэрээр гарч ирсэн үсгүүдийн хэсэг юм. Файл өргөтгөлүүд нь ихэвчлэн 2-4 тэмдэгтүүдтэй байдаг.
Файлын өргөтгөлүүд нь файлын форматтай холбоотой бөгөөд компьютерийн формат хадгалагдахад мэдээллийг хэрхэн кодлогдсоныг тодорхойлсон компьютерийн програмчлалын нэр томьёо юм.
Excel-ийн хувьд одоогийн файлын өргөтгөл нь XLSX бөгөөд Excel 2007 оноос хойш хийгдэж байсан. Өмнө нь файлын өргөтгөл XLS байсан.
Хоёр дахь X- ийн нэмэлтээс гадна хоёр хоёрын ялгаа нь XLSX нь XML-д суурилсан нээлттэй файлын форматтай байдаг бол XLS нь Microsoft-ийн тусгай формат юм.
XML давуу талууд
XML нь extensible markup language гэсэн үг бөгөөд энэ нь вэб хуудсанд хэрэглэгддэг өргөтгөл HTML ( hypertext markup language ) холбоотой юм.
Microsoft вэбсайтаас үзэхэд файлын форматын давуу талууд нь:
- хадгалах, шилжүүлэхэд зориулсан жижиг хэмжээтэй файлууд;
- гэмтсэн файлуудаас мэдээллийг сэргээх;
- macros агуулсан файлуудыг хялбар илрүүлэх.
Энэхүү сүүлийн давуу тал нь VBA болон XLM макрог агуулсан файлын формууд XLSX биш XLSM өргөтгөлийг ашигладаг болохыг харуулж байна. Макрогууд нь файлуудыг гэмтээж, компьютерийн аюулгүй байдлыг буулгах хортой код агуулсан байж болзошгүй тул файл нээхээсээ өмнө макро агуулж байгаа эсэхийг мэдэх нь чухал юм.
Excel-ийн шинэ хувилбарууд нь хөтөлбөрийн өмнөх хувилбаруудтай нийцэхийн тулд XLS файлуудыг нээж, хадгалж чадна.
Файлын хэлбэрүүдийг Save As гэж өөрчил
Файлын форматыг өөрчлөх нь Save As харилцах цонхыг ашиглан дээрх зургаар харуулав. Үүнийг хийх алхмууд нь:
- Өөр файлын форматтай хадгалах ёстой ажлын товхимлыг нээх;
- Туузны File tab дээр дарж дусал цэсийг нээх;
- Save As гэсэн сонголтыг нээж, Save As товчийг дарна уу;
- Хайлтын товчлуур дээр дарж Save As харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Уг асуултын хайрцганд санал болгосон файлын нэрийг хүлээж авах буюу ажлын шинэ нэрийг бичнэ үү;
- Хадгалах хэлбэрийн жагсаалтад файлыг хадгалах файлын форматыг сонгоно.
- Хадгалах товчин дээр дарж форматыг шинэ форматаар хадгалж, одоогийн ажлын хуудсанд буцаж очно.
Тайлбар: хэрэв та формат эсвэл томъёо зэрэг форматын бүх функцуудыг дэмждэггүй форматаар хадгалж байгаа бол энэ мэдэгдэлд танд мэдэгдэх бөгөөд танд хадгалалтыг цуцлах сонголтыг өгөх болно. Ингэх нь Save As харилцах цонх руу буцаж очих болно.
Нээлтийн болон файлуудыг таних
Ихэнх Windows хэрэглэгчид файлын өргөтгөлийн гол ашиглалт, ашиг нь XLSX, эсвэл XLS файл дээр хоёр дарж давхар ажиллуулах боломжийг олгодог бөгөөд үйлдлийн систем үүнийг Excel дээр нээнэ.
Үүнээс гадна файлын өргөтгөлүүдийг харах боломжтой бол аль програмууд нь аль файлуудаар My Documents эсвэл Windows Explorer- д файлуудыг тодорхойлоход хялбар болох талаар мэдэхийг хүсч байгаа болно .
XLTX ба XLTM файлын формат
Excel програм нь XLTX эсвэл XLTM өргөтгөлөөр хадгалагдах үед энэ нь загвар файл хэлбэрээр хадгалагдана. Загвар файл нь шинэ дасгалын дэвтэрт зориулж гарааны файл болгон ашиглах зориулалттай бөгөөд тэдгээр нь ажлын хуудас, формат, томьёо , график, гаалийн багаж хэрэгслийн хуудасны үндсэн дугаар зэрэг хадгалсан тохиргоонуудыг агуулдаг.
Хоёр өргөтгөлийн хоорондох ялгаа нь XLTM формат VBA болон XML (Excel 4.0 макро) макро кодыг хадгалж чаддаг явдал юм.
Хэрэглэгчийн үүсгэсэн загварын хувьд анхдагч хадгалалтын байршил нь:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
Өөрчлөн тохируулсан загварыг үүсгэсний дараа, дараа нь үүсгэсэн загваруудыг автоматаар цэснээс Шинэ> Файл> дотор байрлах загваруудын Хувийн жагсаалтад автоматаар нэмэгдэх болно.
Macintosh-д зориулсан Excel
Macintosh компьютерууд нь файлыг нээхэд аль програмыг ашиглахаа тодорхойлох файлын өргөтгөлүүд дээр тулгуурладаггүй боловч Excel-ийн хувилбаруудтай нийцтэй байхын тулд 2008 оны хувилбар Mac-д зориулсан шинэ хувилбарууд нь Excel-ийн хувьд анхдагчаар XLSX файлын өргөтгөлийг ашигладаг. .
Ихэнх хэсгийн хувьд аль ч үйлдлийн систем дээр үүсгэгдсэн Excel файл нөгөө нээгдэж болно. Үүний нэг жишээ нь VBA макрог дэмждэггүй Mac-ийн хувьд Excel 2008 юм. Үүний үр дүнд, VBA макрог дэмждэг програмын Windows буюу түүнээс хойшхи Mac хувилбаруудаар үүсгэгдсэн XLMX эсвэл XMLT файлуудыг нээж чадахгүй.