Excel 2003 Мэдээлэл оруулах маягт

01-ийн 08

Excel -д өгөгдөл оруулах маягтыг ашиглах

Excel-ийн өгөгдөл оруулах хэлбэрийг ашиглах нь Excel өгөгдлийн сан руу өгөгдөл оруулах хурдан, хялбар арга юм.

Маягтыг ашиглан дараахь боломжийг олгоно:

• шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгтийг эхлүүлэх эсвэл шинэ бичлэгийг одоо байгаа файлд нэмэх
• Өгөгдлийг нэг дор нэг удаа гүйлгэх
• тусгайлсан мэдээллийг агуулсан бичлэгийг хайх
• шаардлагатай бол дансны бичлэгийг засах эсвэл устгах

Холбогдох зааварчилгааг үзнэ үү: Excel 2010/2007 Data Entry Form .

02 of 08

Өгөгдлийн сангийн талбарын нэрийг нэмэх

Урьд нь дурдсанчлан, Excel-д өгөгдөл оруулах маягтыг ашиглахын тулд бид хийх ёстой бүх зүйл бол баганын гарчиг буюу талбарын нэрийг манай өгөгдлийн санд ашиглахаар хангах явдал юм.

Талбарын нэрийг маягтанд нэмэх хамгийн хялбар арга бол тэдгээрийг ажлын хүснэгт дэх нүдэнд оруулна. Та маягт дээр 32 хүртэл нэрийг оруулж болно.

Дараах гарчгийг A1-ээс E1 рүү оруулна уу:

StudentID
Сүүлийн нэр
Эхний
Нас
Хөтөлбөр

03 of 08

Мэдээлэл оруулах маягтыг нээнэ

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

1. Үүрэн А2-г дарж идэвхжүүлсэн нүдээ үүсгэнэ үү.
2. Өгөгдөл> Маягт дээр дарна уу.
3. Маягтыг нээх нь эхлээд маягт дээр гарчиг нэмэхийн тулд хэд хэдэн сонголт агуулсан Excel-ийн зурвас хайрцгийг гаргана.
4. Бид аль хэдийн талбарын нэрээр аль хэдийнээ бичсэн тул гарчиг болгон ашиглахыг хүсэж байгаа болохоор энэ нь Объектын нүдэнд OK дарна .
5. Хээрийн нэрийг агуулсан бүх маяг дэлгэц дээр гарч ирнэ.

04 - 08

Маягтыг ашиглан мэдээллийн санг нэмэх

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

Өгөгдлийн толгойнуудыг нэмсэн маягт дээр нэмсэн бол өгөгдлийн сан руу бичсэн өгөгдлүүд нь зөв дарааллаар өгөгдөл оруулах хэлбэрийг оруулна.

Жишээ нь

Дараах бичлэгүүд нь өгөгдлийн сан руу өгөгдлүүдийг зөв гарчгийн хажууд байрлуулах замаар өгөгдлөө оруулна. Хоёр дахь бичлэгийн талбарыг цэвэрлэхийн тулд эхний бичлэгийг оруулсны дараа Шинэ товч дээр дарна уу.

1. StudentID : SA267-567
   Сүүлчийн нэр : Жонс
   Анхдагч : B.
   Нас : 21
   Хөтөлбөр : Хэлнүүд
   
   StudentID : SA267-211
   Сүүлчийн нэр : Уильям
   Эхний : Ж.
   Нас : 19
   Хөтөлбөр : Шинжлэх ухаан

Зөвлөгөө: Оюутны ID тоо (ихэвчлэн тооны дараа ялгаатай тоонууд гэх мэт) өгөгдөл оруулахад өгөгдөл оруулах хурдыг хурдасгаж, хуулбарлахын тулд хуулах, хуулбарлана.

05 - 08

Маягтыг (Con't) хэлбэрээр нэмэх нь

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

Үлдсэн бичилтийг заавар мэдээллийн сан руу нэмэхийн тулд дээрх зурган дээрх өгөгдлүүдийн үлдсэн хэсгийг А4-ээс E11 руу оруулахын тулд маягтыг ашиглана уу.

06 - 08

Маягтуудын Өгөгдлийн хэрэгслийг ашиглах

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

Өгөгдлийн сантай холбоотой хамгийн том асуудал бол файлыг өсөн нэмэгдэж байгаа тул өгөгдлийг бүрэн бүтэн байлгах явдал юм. Энэ нь:

• Өгөгдлийн алдааг засах эсвэл хувь хүний ​​бүртгэлийг шинэчлэх
• Хуучин болон давхардсан бүртгэлийг устгах

Өгөгдөл оруулах хэлбэр нь баруун гар талаас хэд хэдэн хэрэгслийг агуулдаг бөгөөд энэ нь мэдээллийн баазаас олж илрүүлэх, засахад хялбар болгодог.

Эдгээр хэрэгслүүд нь:

• Туршсан олдворуудыг хайж олоод дараагийн товчлууруудыг олж аваарай. Эдгээр нь таныг нэг удаад нэг удаа рекордоор дамжуулан гүйлгэж гүйлгэх боломжийг олгоно.
• Устгах товч - энэ нь өгөгдлийн сангаас бичлэг устгахад хэрэглэгддэг.
• Restore button - Энэ товчлуур нь засагдсан бичлэгт өөрчлөлтүүдийг буцаахад ашиглагдаж болно. Заримдаа бид өөрчлөлтийг буруу бичлэг хийдэг, эсвэл бүрмөсөн буруу бичлэг хийдэг. Хэрэв тийм бол сэргээх товчийг эдгээр өөрчлөлтийг буцаахад ашиглаж болно.
• Тайлбар: сэргээх товч нь маягт дээр байгаа бичлэгийг бичиж байх хугацаанд л ажиллана. Хэрэв та өөр бичлэгт хандах эсвэл маягтыг хаах үед сэргээх товч нь идэвхгүй болно.
• Шалгуур үзүүлэлтийн товчлуур нь нэр, нас, хөтөлбөр гэх мэт тусгай шалгуурын дагуу мэдээллийн баазыг хайж олох боломжийг олгодог. Кредит товчлуурыг ашиглах жишээг хичээллэлийн дараагийн алхамд оруулав.

07-ийн 08

Нэг талбарын нэр ашиглан бичилтийг хайх

Кредит товчлуур нь танд нэр, нас, хөтөлбөр гэх мэт нэг буюу хэд хэдэн талбарын нэрийг ашиглан бичлэгийн мэдээллийн баазыг хайх боломжийг олгодог.

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

1. Маягт дахь шалгуур үзүүлэлт дээр дарна уу.
2. Шалгуур түлхүүрүүдийг дарахад бүх хэлбэрийн талбарыг арилгах боловч мэдээллийн баазаас ямар ч өгөгдлийг устгахгүй.
3. Коллежийн Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдсан бүх оюутнуудыг хайж олохыг хүсвэл Хөтөлбөрийн талбар дээр дарж, Arts гэж бичээрэй.
4. Find Find товч дээр дарна уу. Х.Томпсонд зориулсан бичлэг нь урлагийн хөтөлбөрт хамрагдаж байхдаа маягтаар гарч ирнэ.
5. Дараа дараагийн товчлуур дээр дарж хоёр дахь, гурав дахь удаагаа дарж, Ж Graham ба В. Хендерсонд зориулсан бичлэгүүд нь нөгөө нэгийг нь Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдаж байгаагаар нь харуулах ёстой.

Хичээлийн дараагийн алхам нь олон шалгуурт нийцсэн бичлэгийг хайж олох жишээг агуулдаг.

08 of 08

Олон талбарын нэрийг ашиглан бүртгэлийг хайж олох

Кредит товчлуур нь танд нэр, нас, хөтөлбөр гэх мэт нэг буюу хэд хэдэн талбарын нэрийг ашиглан бичлэгийн мэдээллийн баазыг хайх боломжийг олгодог.

Тайлбар: Энэ жишээний тусламжтайгаар дээрх зургийг үзнэ үү.

Энэ жишээнд бид 18 нас хүрсэн бүх сурагчийг коллежийн Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдах болно. Зөвхөн хоѐр шалгууртай нийцсэн бүртгэлийг маягт дээр харуулах ёстой.

1. Маягт дахь шалгуур үзүүлэлт дээр дарна уу.
2. Насны талбар дээр дарж 18-г бичнэ үү.
3. Хөтөлбөрийн талбар дээр дарж, Arts гэж бич.
4. Find Find товч дээр дарна уу. Х.Томпсонд 18 нас хүрч, Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдахаасаа өмнө маягт дээр гарч ирнэ.
5. Дараачийн хайх товчийг дарж хоёр дахь удаагаа дарж, Ж. Грахам 18 нас хүрч, Урлагийн хөтөлбөрт бүртгэгдсэн байх ёстой.
6. Дараа нь Find Next товчийг дарж гурав дахь удаагаа дараалан дарж, Жи Грахамын хувьд рекордыг тогтооно.

В. Хендерсоны хувьд энэ жишээнд харагдахгүй байх ёстой. Учир нь тэрээр урлагийн хөтөлбөрт хамрагдаж байгаа хэдий ч тэрээр 18 нас хүрээгүй тул хайх шалгуурын аль алинд нь тохирохгүй байна.