Excel-ийн COUNTIFS функцээр тодорхой шалгуурыг хангасан тоо

Excel-ийн COUNTIFS функц нь тодорхой шалгуурын дагуу сонгогдсон муж дахь өгөгдлийн бичлэгийн тоог тоолоход ашиглагдаж болно.

COUNTIFS нь COUNTIF функцийг ашиглах боломжийг танд олгодог. Ингэснээр та COUNTIF-тэй адилхан биш 2-ээс 127 шалгуурыг тодорхойлох боломжтой.

Ер нь COUNTIFS нь бичлэг гэж нэрлэгдэх өгөгдөлтэй ажилладаг. Баримт бичлэгт мөрөнд байрлал эсвэл талбар дахь өгөгдөл нь компаний нэр, хаяг, утасны дугаар зэрэг хамаарна.

COUNTIFS тэмдэглэлд хоёр буюу түүнээс олон талбарт тодорхой шалгуурыг хайж олох бөгөөд зөвхөн тодорхойлсон талбар бүрийн хувьд таарч байгаа эсэхийг шалгадаг.

01 - 09

Алхам алхмаар функцын алхам

COUNTIF-ийн алхамаар хичээл дээр бид 250 гаруй захиалга борлуулсан борлуулалтын төлөөлөгчдийн нэг шалгуурыг тааруулсан.

Энэ зааварт бид COUNTIFS- ийг ашиглан хоёрдахь нөхцөлийг санал болгож байна. Энэ нь өнгөрсөн жил 250 гаруй борлуулалт хийсэн Зүүн худалдааны бүсэд борлуулалтын агентууд байсан.

Нэмэлт нөхцлийг тохируулах нь нэмэлт Критерүүд ба Шалгуурын аргументуудыг COUNTIFS-д тохируулах замаар гүйцэтгэдэг.

Дээрх зураг дээр харагдах COUNTIFS функцийг ашиглан, доорх зааварчилгааны сэдвүүдийн алхмуудыг дагана уу.

Tutorial Сэдвүүд

• Tutorial Data-г оруулна
• COUNTIFS функцын синтакс
• COUNTIFS функцийг эхлүүлэх
• Criteria_range1 Аргумент
• Шалгуур1 Аргумент
• Criteria_range2 Аргумент
• Criteria2 Аргумент
• Хариулт нь ..

09 сарын 02

Tutorial Data-г оруулна

Excel дахь COUNTIFS функцийг ашиглах эхний алхам нь өгөгдөл оруулах явдал юм.

Дээрх зургийг Excel дээрх ажлын хуудасны D1-F11 нүд рүү оруулаарай.

Өгөгдлийн доор 12-р мөрөнд бид COUNTIFS функц болон хоёр хайлтын шалгуурыг нэмэх болно:

• Зүүн борлуулалтын бүсээс борлуулалтын агентууд
• Жилд 250 гаруй захиалга хийгдсэн

Зааварчилгаа заавар нь ажлын хуудасны форматын алхамуудыг агуулдаггүй.

Энэ нь хичээлийг дуусгахад саад болохгүй. Таны ажлын хуудас нь харуулсан жишээнээс өөр харагдах боловч COUNTIFS функц танд ижил үр дүн өгнө.

03 - 09

COUNTIFS функцын синтакс

Excel-д функцийн синтакс нь функцын зохион байгуулалт, функцын нэр, хаалт, аргументыг агуулдаг.

COUNTIFS функцийн синтакс нь:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Шалгуур1, Шалгуур_range2, Шалгуур2, ...)

127 хүртэлх үзүүлэлтийг функцэд зааж өгч болно.

COUNTIFS функцын аргументууд

Функцийн аргументууд нь бидний шалгаж буй шалгуурыг COUNTIFS гэж тодорхойлж эдгээр шалгуурыг олохын тулд ямар төрлийн өгөгдөл хайхыг хэлж өгнө.

Энэ функцын бүх аргумент шаардлагатай.

Criteria_range - Функцын шалгуурт тохирох функцыг олохын тулд функцүүдийн нүднүүдийн бүлэг байна.

Шалгуур - бидний өгөгдлийн бичлэгт таарах гэж оролдсон утга. Энэ аргументийн хувьд бодит өгөгдөл буюу өгөгдлийн нүдийг оруулж болно.

04-р сарын 09

COUNTIFS функцийг эхлүүлэх

Хэдийгээр энэ нь COUNTIFS функц болон түүний аргументуудыг ажлын хуудсанд багтаах боломжтой боловч олон хүн функцын харилцах цонхыг функцэд оруулахад илүү хялбар байдаг.

Tutorial алхамууд

1. Үүнийг идэвхижүүлсэн нүд болгохын тулд F12 нүд дээр дарна уу. Энд бид COUNTIFS функцийг оруулах болно.
2. Томъёо товчлуур дээр дарна уу.
3. Дэлгэрэнгүй функцийг сонгох > Туузнаас статистикаас функцийг унагаах функцийг нээх.
4. Функцийн харилцах цонхыг харуулахын тулд жагсаалт дээр COUNTIFS дээр дарна уу.

Уг асуултын хайрцгийн хоосон мөрөнд оруулах өгөгдлүүд нь COUNTIFS функцийн утгыг бүрдүүлнэ.

Дээр дурдсанчлан, эдгээр аргументууд нь бидний шалгаж буй ямар шалгуурыг, эдгээр шалгуурыг олохын тулд ямар төрлийн өгөгдөл хайхыг хэлж өгнө.

05-р сарын 09

Criteria_range1 Аргументыг оруулав

Энэхүү гарын авлагад бид өгөгдлийн бичлэг тус бүрт хоёр шалгуурыг тааруулахыг оролдож байна:

1. Зүүн борлуулалтын бүсээс борлуулалтын агентууд.
2. Жилийн 250 гаруй борлуулалтын захиалгатай борлуулалтын агентууд.

Criteria_range1 нэмэлт өгөгдөл нь Дорнод худалдааны бүсийг анх шалгуурыг тааруулахыг оролдох үед COUNTIFS хайж буй нүдүүдийн мужийг заана.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхонд , Criteria_range1 мөрийг дарна уу.
2. Ажлын хүснэгтэд эдгээр нүднүүдийн лавлахыг оруулахын тулд D9 нүдийг D9-ээс D9 хуудсанд байрлуул .

06-р сарын 09

Үнэлгээний1 Аргументыг оруулав

Хэрэв энэ зааварт D3: D9-ийн зүүн хэсэгт байгаа өгөгдөлтэй тэнцэх бол бид таарах сонирхолтой байгаа анхны шалгуур юм.

Зүүн үг гэх мэт бодит өгөгдөл нь энэ аргументын харилцах цонхонд орж ирдэг ч ажлын хүснэгт дэх өгөгдлийн байршлын харилцах цонхонд нүдний лавлагаа оруулах нь хамгийн сайн арга юм.

Tutorial алхамууд

1. Шалгах хайрцагт байгаа Criteria1 мөрийг дарна уу.
2. Доорх нүдийг D12 дээр дарж харилцах цонхонд оруулна.
3. Дорно дахины хайлтын нэр томьёоны хичээлийг сүүлчийн алхам дээр D12 нүдэнд нэмнэ.

Гар лавлагаа нь COUNTIFS-г хэрхэн өөрчилдөг

Хэрэв D12 зэрэг элементийн лавлагаа нь Шалгуурын Аргумент байдлаар орсон бол COUNTIFS функц нь тухайн ажлын нүдэн дэх өгөгдөл рүү ямар ч өгөгдөл бичсэнийг тааруулах болно.

Зүүн бүсээс ирсэн агентуудын тоог тоолсны дараа Зүүн Хойд эсвэл Өрнөдөөс D12 нүдийг сольж өөр борлуулалтын бүсэд ижил өгөгдлийг олж авахад хялбар болно. Функц нь шинэ үр дүнг автоматаар шинэчилж, харуулна.

09-р сарын 07

Criteria_range2 Аргументыг оруулав

Өмнө дурьдсанчлан, энэ зааварт бид өгөгдлийн бичлэг тус бүрт хоёр шалгуурыг тааруулах гэж оролдож байна

1. Зүүн борлуулалтын бүсээс борлуулалтын агентууд.
2. Энэ жил 250 гаруй борлуулалт хийсэн борлуулалтын агентууд.

Criteria_range2 аргумент нь энэ жилийн 250 гаруй захиалга борлуулсан борлуулалтын төлөөлөгч - Хоёр дахь шалгуурыг хангахыг оролдох үед COUNTIFS хайж буй нүднүүдийн мужийг харуулна.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхонд , Criteria_range2 мөрийг дарна уу.
2. Ажлын хүснэгтэд E3-ээс E9 хүртэлх нүднүүдийг дарж эдгээр функцээр хайж олох хоёр дахь хүрээ болгон эдгээр эсийн лавлахад оруулна.

08-ийн 08

Criteria2 Аргументыг оруулав

Шалгуур 2 Аргументыг оруулж, COUNTIFS функцийг бөглөнө үү

Энэ зааварт бид E3: E9-ийн хүрээнд байгаа борлуулалтын захиалгуудаас их байгаа бол хоёр дахь шалгуур нь таарахыг хүсэж байна.

Крит1 аргументийн адилаар бид Criteria2-ийн байршлыг өгөгдөл биш харин харилцах цонхонд оруулна.

Tutorial алхамууд

1. Шигтгээийн мөрөнд Шалгуур 2 мөрөн дээр дарна уу.
2. Үүрэн E12 дээр дарж энэ нүдний лавлагаанд оруулна уу. Функц нь энэ шалгуурт тохирох өгөгдөлд өмнөх алхам дахь сонгосон мужийг хайх болно.
3. OK дарж, COUNTIFS функцийг дуусгаад харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.
4. Тэгэхээр бид 0 ( 0 ) гэсэн хариултыг F12 нүдэнд харуулав. Бид энэ функцид орсон нүдэнд гарна. Учир нь бид Criteria1 ба Criteria2 (C12 ба D12) өгөгдлүүдээ хараахан өгөгдлийг нэмээгүй байна. Биднийг хийх хүртэл COUNTIFS-ийг тооцоолохын тулд юу ч байхгүй, тэгэхээр бүхэл тоо тэг дээр байрлах болно.
5. Хичээлийн дараагийн шатанд хайлтын шалгуурыг нэмж оруулна.

09-р сарын 09

Хайлтын шалгууруудыг нэмж, Tutorial-г дуусгах

Хичээлийн сүүлчийн алхам нь шалгуурын аргументуудыг агуулж байгаа ажлын хуудсан дээрх нүдэнд өгөгдөл нэмэх явдал юм.

Tutorial алхамууд

1. Дулааны D12 төрөлд, keyboard дээр Enter товч дарна .
2. E12 төрөл > 250 -д гар дээр Enter товчлуурыг дарж (">" нь Excel- оос их байх тэмдэг).
3. Хариулт 2 нь F12 нүдэнд гарна.
4. Зөвхөн хоёр төлөөлөгч - Ральф, Сэм нар нь Зүүн худалдааны бүсэд ажиллаж, 250 гаруй захиалга хийсэн тул зөвхөн эдгээр хоёр бүртгэлийг функцээр нь тоолж байна.
5. Марта Зүүн бүсэд ажилладаг боловч тэр 250-аас цөөн тооны захиалгатай байсан учраас түүний бүртгэлийг тооцоогүй болно.
6. Жо, Том нар хоёулаа 250 гаруй захиалгатай байсан ч Зүүн борлуулалтын бүсэд ч ажилласангүй.
7. Хэрэв та F12 нүдэн дээр товшвол бүрэн функц юм
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор харуулагддаг.