Outlook хэрхэн ашиглах: 23 цаг хэмнэх зөвлөмжүүд

Outlook хэрхэн илүү үр дүнтэй ашиглах вэ? Дараах зөвлөмж, нууцыг оролдоорой.

Бүх цагийг өнгөрөөсөн үү? Түр хүлээнэ үү

Та Outlook дээр хангалттай хугацаа зарцуулдаг. Үүнийг бүү хая.

Үндсэн үйлдлүүд нь ихэвчлэн юуг илүүд үздэг, ашиглахаа өөрчлөх; гарын товчлуур эсвэл хоёрыг ашиглах ; автоматжуулалт хийх шүүлтүүрийг тохируулах; Outlook нь хамгийн дээд хурдаар ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай, Outlook дээр таны цаг хугацаа зарцуулагдах болно.

Илүү олон зөвлөмж, аргуудыг хайж олох уу?

01-ийн 23

Файл зурвасууд нэг товшилттой байна

Энд бүх фолдерууд нь виртуал биш, гэхдээ Outlook нь Outlook дээр имэйлүүдийг хөдөлгөжүүлэхэд илүү хурдан байдаг. StockUnlimited

Ихэнхдээ иймэрхүү зүйлийг хийдэг зүйлсийг хийх хэрэгтэй: Outlook хэрхэн тохируулах талаар мэдэхийг хүсвэл та нэг товшилтоор олон-аар ашиглагддаг фолдеруудыг имэйлээр илгээх боломжтой. Дэлгэрэнгүй »

02 - 23

Хэлэлцүүлгүүдийг нэгтгэх

Таны имэйлийг бараг автоматаар цэвэрлэж байх. Flickr / JD Hancock

Яагаад имэйл фолдерууд болон бусад объектуудаас иш татахыг хүсч байгаа мессежүүдтэй холбоотой мессежүүдээ яагаад хүлцэн тэвчиж байгаа вэ? Outlook хэрхэн ашиглах талаар автоматаар цэвэрлэхийн тулд олох: энэ нь бүгд өөр өөрийн и-мэйл имэйлийг устгах эсвэл устгах болно. Дэлгэрэнгүй »

03 - 23

Имэйл илгээх

Outlook дээр и-майл илгээхээс гадна түүний агуулга, субьект эсвэл хүлээн авагчийг дахин ашиглах (эсвэл зүгээр л дахин илгээх хэрэгтэй). Дэлгэрэнгүй »

04 - 23

Outlook Files Keep Small and Snappy хадгална

Хэрэв та өөрийн Outlook хурдан, дэг журмаа байнга байлгахыг хүсч байгаа бол үндсэн PST файлын хэмжээг хадгалж байх (Outlook нь имэйл, харилцагчид, хуанли болон бусад зүйлсийг хадгалдаг) хадгалж байх явдал юм. Жишээ нь хуучин мэйлийг тусдаа архив файлд шилжүүл. Дэлгэрэнгүй »

05 - 23

Оффисоос гадуур байрлуулах нь автоматаар хариулах

Таны өмнөөс Outlook сэтгэгдэл хүлээж, хүлээлтийг тогтоохыг хэлэх хэрэгтэй. Энэ нь таныг амралтаас хойш барьж байгаа цаг хугацааг хэмнэж чадна. Дэлгэрэнгүй »

06 - 23

Аль ч хавчуурга руу имэйл шилжүүлэх

Хэдийгээр та фолдерын нэг товшилт гаргахыг тохируулаагүй ч, Outlook нь имэйл рүү фолдерыг маш хурдан шилжүүлэх боломжийг олгодог. Та мессежийг ямар нэгэн зүйлгүйгээр дамжуулах боломжтой, гэхдээ гар, жишээ нь, туузан дээр ашиглахад хялбар товчлуур. Дэлгэрэнгүй »

23

И-мэйлийн загварыг үүсгэж ашиглах

Та үүнтэй төстэй зурвасуудыг дахин бичиж байна уу? Outlook хэрхэн ашиглахыг олохын тулд цаашид ийм нэг имэйлийг өөр нэг загварыг ашиглах болно. Та ижил имэйл илгээж болно-эсвэл үүнтэй ижил төстэй зүйлийг дахин дахин илгээх боломжтой болно. Дэлгэрэнгүй »

08 - 23

Стандарт Харах Фонт нүүр болон Хэмжээ өөрчлөх

Фонт Outlook нь танд мессеж бичих эсвэл э-мэйлийг хэт өргөн, өндөр, жижиг, жижиг, том, цэнхэр гэж уншихад ашигладаг уу? Outlook дахь имэйлд зориулж нарийн фонт, үсгийн фонт, өнгөийг хэрхэн яаж тохируулахыг олох. Дэлгэрэнгүй »

09 - ийн 23

Харилцааг устгах, дуугүй болгох

Та хэтэрхий олон харилцан ярианд хэт олон тооны имэйлээр суух шаардлагагүй, аль нь ч хамаагүй хамааралтай юу? Outlook нь тусалж чадна: Outlook хэрхэн ашиглахыг бүхэлд нь устгаж, мөн ижил thread дээр ирээдүйд имэйлийг устгах боломжтой болохыг олж мэдээрэй. Дэлгэрэнгүй »

10 - ын 23

Нэг Илгээгчийн Илгээх Захиа нь Тодорхой Фолдерт Автоматаар

Аливаа имэйлээс эхлэн, нэг илгээгчээс бүх мэйлийг бүхэлд нь фолдерт автоматаар шилжүүлэх Outlook шүүлтүүрийг хялбархан тохируулж болно. Дэлгэрэнгүй »

23

Холбоотой мэдээлэл хайх

Яагаад бид энэ талаар ярьж байна вэ? Хэлэлцүүлэг хэрхэн эхэлсэн бэ? Миний хэлсэн зүйл юу байсан бэ? Outlook дээр, холбоотой бүх зурвасуудыг олох нь хялбар байдаг. Дэлгэрэнгүй »

12 - ийн 23

Шинэ имэйлийн хувьд үндсэн дансаа тохируулах

Өөрийн зохиож буй шинэ мессежүүд магадлалаар эхэлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Дэлгэрэнгүй »

13 - ээс 23

Зурвас дотроос хайх

Урт удаан, хүчгүй имэйлд ямар нэгэн зүйлийг хайхыг хүсч байна уу? Цахим шуудан доторх текстийг хэрхэн хайх талаар Outlook ашиглах. Дэлгэрэнгүй »

14 - ийн 23

Хуваарь И-мэйл хүргэх болно

Өмнө нь энэ мэйлийг өгөөгүй ... Та Outlook дээр тодорхой зурваст зөвхөн эсвэл дараа нь мэдэгдэл илгээх боломжтой. Дэлгэрэнгүй »

23

Зурвасыг хурдан устгах

Та " Устгагдсан зүйлс " фолдер руу очиж байгаагүй (гэхдээ) Outlook дээр имэйлийг устгасан уу? Санаа зоволтгүй! Энийг и-мейл буцааж авах энгийн арга замыг энд харуулав. Дэлгэрэнгүй »

16 - 23

Түгээлтийн жагсаалтыг тохируулах

Өөрийн имэйлийн жагсаалтыг Outlook-д үүсгэж, хүмүүсийн бүлгүүдэд амархан зурвас илгээх боломжтой. Дэлгэрэнгүй »

23 - ны өдөр

Мессежээс хавсралтыг устгах

Зурвасаа сахиж том хэмжээтэйгээ алдана уу. Мэйл мессежүүдээс хавсаргасан файлуудыг устгахын тулд Outlook хэрхэн ашиглах талаар олж мэдэх. Ингэснээр та өөрийн мэйл хайрцагны хэмжээг их хэмжээгээр багасгаж чадна. Дэлгэрэнгүй »

23 of 23

Үүргэгчээс бүх Захидлыг хайх

Outlook нь тодорхой нэг илгээгчээс ирсэн бүх зурвасууд бөгөөд энэ нь эдгээр заавраар хурдан харуулах болно. Дэлгэрэнгүй »

23 - ны өдөр

"Бүх имэйл" фолдерыг тохируулна уу

Outlook дээрх нэг газарт нэг бүх имэйлийг (илгээсэн, хүлээн авсан, архивласан, илгээсэн, ...) харагдана. Дэлгэрэнгүй »

23

Outlook ашиглах Зөвхөн танд илгээгдсэн мэйлийг онцлох

Хэрэв та цорын ганц хүлээн авагч бол, энэ нь Cc: шугамын 45 хүний ​​нэгээс илүү чухал юм уу? Зөвхөн Outlook руу хэрхэн яаж хийхийг эндээс олж болно. Дэлгэрэнгүй »

21 - ийн 23

Мэйл имэйл илгээхийг засах

Өөрийн имэйлийг өөртөө дамжуулах эсвэл Outlook-ийн өөр газар тэмдэглэл хийх (эсвэл магадгүй гаднах) хаягийг оруулахын оронд та имэйлээ зөв байрлуулах боломжтой. Дэлгэрэнгүй »

23 - ны өдөр

Автоматаар Cc: Таны илгээсэн бүх захидлууд

Outlook нь өөр имэйл хаяг дээр байршуулсан бүх зурвасын нүүрстөрөгчийн хуулбарыг илгээж болно. Дэлгэрэнгүй »

23 - ийн 23

Time-Saving нэмэгдлүүдтэй Outlook-ийг өргөжүүлэх

ClearContext, Нельсон Имэйл Зохион байгуулагч , Xobni, Lookeen, Auto-Mate зэрэг нэмэлтүүд нь таны Outlook ажлын урсгалыг сайжруулснаар зөв мэдээлэл хурууныхаа зөвлөгөөг ойртуулах, ухаалаг шүүлт хийх, давтагдах даалгаврын автоматжуулалт болон бусад зүйлсийг улам сайжруулах болно. Дэлгэрэнгүй »